項目名稱:南昌贛興置業(yè)有限公司江山云著項目產(chǎn)品發(fā)布會活動采購項目
談判文件
談判編號:JXST-GF-NCGX-YX-FW-2023-04
中國 ( 江西
目 錄
第一章 談判公告3
第二章 供應(yīng)商須知5
第三章 合同主要條款14
第四章 附件(談判響應(yīng)文件格式)20
第五章 采購項目服務(wù)需求34
第六章 評審標(biāo)準(zhǔn)35
第一章 談判公告
本次采購項目南昌贛興置業(yè)有限公司江山云著項目產(chǎn)品發(fā)布會活動采購項目,采購人為南昌贛興置業(yè)有限公司,現(xiàn)就其所需的服務(wù)項目采取談判方式采購。
1、(項目)名稱:南昌贛興置業(yè)有限公司江山云著項目產(chǎn)品發(fā)布會活動采購項目;
2、采購限額及服務(wù)周期:采購控制價為:60萬元(含稅價格不可超過最高控制價,商務(wù)標(biāo)以不含稅價格按采購文件計算方式排序),服務(wù)周期為自定標(biāo)之日起,樣本溝通時間為20個自然日,樣本確定后在60個自然日內(nèi)交付(具體服務(wù)日期以采購方通知為準(zhǔn))。
3、采購內(nèi)容:本次目的是通過大型產(chǎn)品發(fā)布會活動進行項目對外亮相,對項目前期積累客戶進行集中邀約,進行項目產(chǎn)品教育,通過項目產(chǎn)品力及產(chǎn)品價值的稀缺性的表現(xiàn)以拔高項目調(diào)性,提升客戶項目好感度,具體活動要求詳見談判文件。
4、供應(yīng)商的資格條件:
4.1.滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定;
1)具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力,且供應(yīng)商必須具有活動組織等相關(guān)營業(yè)范圍或資質(zhì);
2)具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度;
3)具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;
4)具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;
5)參加政府采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄;
6)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件:
7)其他要求:①投標(biāo)人須至少提供近五年內(nèi)3份有效業(yè)績合同案例(大型活動30萬及以上)(有效業(yè)績指提供的服務(wù)內(nèi)容與本次招標(biāo)系統(tǒng)需求清單要求相近或能覆蓋本次招標(biāo)系統(tǒng)需求清單內(nèi)容要求)。②投標(biāo)人須有連續(xù)近兩年(2021年6月1日至2023年6月)良好經(jīng)營證明(財報或其他可以證明的材料)。
4.2.本次招標(biāo)不接受聯(lián)合體投標(biāo)。
5、獲取談判文件的時間和期限、地點、方式;
文件獲取方式:從2023年8 月 18日至2023年8月 28日,談判文件附于招標(biāo)公告網(wǎng)頁底部,請自行下載獲取。
6、響應(yīng)文件的提交的時間和期限、地點、方式:
談判響應(yīng)文件遞交截止時間:2023年8月31日14點00分,逾期無效。
談判響應(yīng)文件遞交方式:線下送達(含紙質(zhì)文件、蓋章電子掃描版的U盤一個同時密封)。供應(yīng)商需將談判響應(yīng)文件于談判響應(yīng)文件遞交截止時間前送達至江西省贛房投資集團有限公司營銷客服部(收件人:黃女士,電話:15970690601,地址:江西省南昌市紫陽大道3399號云中城A座36樓)。
注:本次談判紙質(zhì)版談判響應(yīng)文件的份數(shù):正本1份、副本1份,以紙質(zhì)版談判響應(yīng)文件為主,當(dāng)電子版與紙質(zhì)版不一致時,以紙質(zhì)版為準(zhǔn),供應(yīng)商須充分考慮各種因素,以保證談判響應(yīng)文件遞交截止時間前遞交文件。
7、談判開標(biāo)的時間與地點
2023年8月 31日14點00分(北京時間)
地點:江西省南昌市紫陽大道3399號云中城A座36樓
8、發(fā)布公告的媒介
本公告將在江西省贛房投資集團有限公司網(wǎng)上發(fā)布。
9、聯(lián)系方式:
采 購 人:南昌贛興置業(yè)有限公司
地 址:江西省南昌市紫陽大道3399號云中城A座36樓
聯(lián) 系 人:黃女士、萬女士
電 話:15970690601、18679113995
第二章 供應(yīng)商須知
一、前附表
本表的具體資料是對供應(yīng)商須知的具體補充和修改,如有矛盾,應(yīng)以本資料表為準(zhǔn)。
序號
條款號
內(nèi) 容
1
1.1
項目名稱:南昌贛興置業(yè)有限公司江山云著項目產(chǎn)品發(fā)布會活動采購項目
談判編號:JXST-GF-NCGX-YX-FW-2023-04
2
2.1
采購人:南昌贛興置業(yè)有限公司
聯(lián)系人:黃女士、萬女士
電 話:15970690601、18679113995
3
15
是否要求投標(biāo)人遞交投標(biāo)保證金:
不要求遞交投標(biāo)保證金。
4
16.1
談判有效期:自談判之日起不少于90天
5
17.1
本次談判活動采用線下開標(biāo)模式,開標(biāo)活動當(dāng)日請供應(yīng)商的法人或經(jīng)正式授權(quán)的代表必須到開標(biāo)地點參加本次談判。各潛在供應(yīng)商需將談判響應(yīng)文件通過線下送達方式進行投遞:
線下方式:線下送達(含紙質(zhì)文件、蓋章電子掃描版的U盤一個同時密封),供應(yīng)商需將談判響應(yīng)文件于談判響應(yīng)文件遞交截止時間前送達至江西省贛房投資集團有限公司營銷客服部(收件人:黃女士,電話:15970690601,地址:江西省南昌市紫陽大道3399號云中城A座36樓)。注:本次談判紙質(zhì)版談判響應(yīng)文件的份數(shù):正本1份、副本1份,以紙質(zhì)版談判響應(yīng)文件為主,當(dāng)電子版與紙質(zhì)版不一致時,以紙質(zhì)版為準(zhǔn),供應(yīng)商須充分考慮各種因素,以保證談判響應(yīng)文件遞交截止時間前遞交文件。
6
19.1
談判響應(yīng)文件遞交截止時間:2023年8月31日14時00分(北京時間)
7
23.1
談判時間:2023年8月31日14時00分(北京時間)
談判地點:江西省南昌市紫陽大道3399號云中城A座36樓
8
25
評審標(biāo)準(zhǔn)和方法:詳見第六章評審標(biāo)準(zhǔn)
9
31
1、不論談判的結(jié)果如何,供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)談判過程中的全部費用,采購人對這些費用不負任何責(zé)任;
2、此談判文件是供應(yīng)商進行方案提報的重要依據(jù),也是日后簽訂合同的重要依據(jù);
3、供應(yīng)商應(yīng)按本談判文件中規(guī)定的日程安排,準(zhǔn)時參加本次談判的各項活動,如缺席按中途退標(biāo)處理。
10
32
履約保證金:不設(shè)置
11
其他要求:
各潛在供應(yīng)商應(yīng)按照談判日程,開標(biāo)現(xiàn)場當(dāng)面提報方案并答疑,提報前應(yīng)專門制作PPT稿;(由項目組長向談判小組采用線下方式匯報技術(shù)方案,以PPT形式,時間不超過30分鐘)
二、采購人與供應(yīng)商
1.適用范圍
1.1 本談判文件僅適用于本談判公告中所述項目的采購。
2. 定義
2.1 “采購人”系指南昌贛興置業(yè)有限公司。
2.2 “供應(yīng)商”是指向采購人提供服務(wù)的法人或其他組織
2.3 “服務(wù)”是指除貨物和工程以外的其他采購對象。
3. 合格供應(yīng)商
3.1 詳見“談判公告”。
4. 供應(yīng)商代表
4.1指全權(quán)代表供應(yīng)商參加談判活動并簽署談判響應(yīng)文件的人。如果供應(yīng)商代表不是法人代表,須持有《法人代表授權(quán)書》(格式詳見附件)。
5. 談判費用
5.1不論談判的結(jié)果如何,供應(yīng)商應(yīng)自行承擔(dān)所有與準(zhǔn)備和參加談判有關(guān)的全部費用。采購人在任何情況下均無義務(wù)和責(zé)任承擔(dān)這些費用。
三、談判文件
6. 談判文件的構(gòu)成
6.1 要求提供的內(nèi)容、談判過程和合同條款在談判文件中均有說明。談判文件共六章,各章的內(nèi)容如下:
第一章 談判公告
第二章 供應(yīng)商須知
第三章 合同主要條款
第四章 附件(談判響應(yīng)文件格式)
第五章 采購項目服務(wù)需求
第六章 評審標(biāo)準(zhǔn)
6.2 除非有特殊要求,談判文件不單獨提供談判項目使用地的自然環(huán)境、氣候條件、公用設(shè)施等情況,供應(yīng)商被視為熟悉上述與履行合同有關(guān)的一切情況。
7. 談判文件的澄清
7.1 任何要求對談判文件進行澄清的供應(yīng)商,應(yīng)在談判截止期前3天以書面形式通知采購人。采購人應(yīng)以書面形式予以答復(fù),同時將該答復(fù)提供給每個購買談判文件的供應(yīng)商,答復(fù)中不標(biāo)明問題的來源。
7.2供應(yīng)商在規(guī)定的時間內(nèi)未對談判文件提出澄清要求,采購人將視其為同意。
8. 談判文件的修改
8.1 談判截止時間前的任何時候,無論出于何種原因,采購人可對談判文件進行修改。
8.2 談判文件的修改將以書面形式通知所有購買談判文件的供應(yīng)商,并對其具有約束力。供應(yīng)商在收到上述通知后,應(yīng)立即向采購人回函確認。
8.3 為使供應(yīng)商準(zhǔn)備談判時有充分時間對談判文件的修改部分進行研究,采購人可自行決定推遲談判截止時間。
四、談判響應(yīng)文件的編制
9. 提示
9.1 供應(yīng)商應(yīng)認真閱讀談判文件的全部內(nèi)容,按照談判文件的要求提供談判響應(yīng)文件和資料。
9.2談判文件因字跡潦草或表達不清所引起的后果由供應(yīng)商負責(zé)。
10. 談判響應(yīng)文件計量單位
10.1談判響應(yīng)文件中所使用的計量單位, 除談判文件中有特殊要求外,應(yīng)采用國家法定計量單位。
11. 談判響應(yīng)文件的構(gòu)成
11.1談判響應(yīng)文件應(yīng)由下列部分構(gòu)成:
(1) 談判響應(yīng)書
(2) 報價表
(3) 商務(wù)條款響應(yīng)/偏離表
(4) 資格證明文件
(5) 其他資料
供應(yīng)商應(yīng)將談判響應(yīng)文件裝訂成冊,并編寫談判響應(yīng)文件目錄及頁碼。
12. 證明供應(yīng)商合格和資格的文件
12.1 供應(yīng)商應(yīng)提供證明其合格和資格的證明文件(見談判文件第四章第五條)。
12.2 其他資格證明文件。
13. 證明項目符合談判文件規(guī)定的文件
13.1 供應(yīng)商應(yīng)提交其項目符合談判文件規(guī)定的證明,作為談判響應(yīng)文件的一部分。
13.2 項目與談判文件的要求相一致的證明,可以是文字資料、圖紙和數(shù)據(jù),包括:
1) 對滿足服務(wù)要求的詳細說明。
2) 對照談判文件的要求,逐條說明所提供服務(wù)已對談判文件的要求作出了實質(zhì)性響應(yīng),或申明與服務(wù)要求的偏差和例外。特別對于有具體要求的指標(biāo),供應(yīng)商必須提供所投服務(wù)的具體指標(biāo)。
3)商務(wù)條款的偏差和例外。
14. 談判報價
14.1投標(biāo)報價應(yīng)是談判文件所約定的采購范圍內(nèi)全部內(nèi)容的價格體現(xiàn),應(yīng)以人民幣報價。
14.2投標(biāo)報價方式:本項目采用固定單價的報價方式。除非在合同中另有約定,否則供應(yīng)商所報的綜合單價和合價在合同履行過程中不予調(diào)整。
14.3投標(biāo)報價的計價方法:
(1)供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)談判文件中的服務(wù)需求計算項目綜合單價和合價,并嚴格執(zhí)行強制性條文。供應(yīng)商沒有填寫綜合單價和合價的項目將被認為此項費用已包含在服務(wù)需求其他項目的綜合單價和合價中。
(2)供應(yīng)商應(yīng)充分考慮市場環(huán)境和服務(wù)要素價格變化對合同價的影響,自主編制投標(biāo)報價。
(3)供應(yīng)商如對服務(wù)需求有異議,須在開標(biāo)前3天提出,否則視為認可服務(wù)需求已包含的所有內(nèi)容。
15. 談判保證金
15.1本項目談判保證金:詳見供應(yīng)商須知。
15.2 談判保證金可采用下列任何一種形式:
1)銀行轉(zhuǎn)賬;
2)采購人可以接受其他形式。
15.3 任何未按第15.1和第15.2條要求提交可接受談判保證金的談判響應(yīng)文件將作無效處理。
15.4 在采購簽訂合同后5個工作日內(nèi)退還成交供應(yīng)商的談判保證金。
15.5 在成交通知書發(fā)出后5個工作日內(nèi)退還未成交供應(yīng)商的談判保證金。
15.6 下列任何情況發(fā)生時,談判保證金將被沒收:
(1)供應(yīng)商在談判文件規(guī)定的談判有效期內(nèi)撤回其談判響應(yīng)文件;
(2)成交供應(yīng)商未按規(guī)定簽訂合同;
(3)成交供應(yīng)商未按規(guī)定繳付成交服務(wù)費;
(4)成交供應(yīng)商未按規(guī)定提交履約保證金;
(5)成交供應(yīng)商提供虛假材料和文件意圖騙取成交。
16. 談判有效期
16.1 談判有效期應(yīng)自談判之日起,并在本須知“前附表”規(guī)定的時間保持有效。談判有效期不足的談判響應(yīng)文件作無效處理。
17. 談判響應(yīng)文件的簽署及規(guī)定
17.1 供應(yīng)商應(yīng)準(zhǔn)備一份談判響應(yīng)文件正本和本須知“前附表”規(guī)定份數(shù)的副本。每套談判響應(yīng)文件須清楚地標(biāo)明“正本”或“副本”。若正本和副本不符,以正本為準(zhǔn)、本次談判響應(yīng)文件以電子版談判文件為準(zhǔn),電子談判響應(yīng)文件不分正副本。
17.2 談判響應(yīng)文件的正本必須打印加蓋公章,并由供應(yīng)商法定代表人或經(jīng)法定代表人正式授權(quán)的代表在談判響應(yīng)文件上簽字(或蓋章)。談判響應(yīng)文件的副本可采用正本的復(fù)印件。
17.3 談判響應(yīng)文件不得涂改和增刪,如有修改,必須由談判響應(yīng)文件簽字人簽字或蓋章。
17.4 談判響應(yīng)文件因字跡潦草或表達不清所引起的后果由供應(yīng)商負責(zé)。
17.5 電報、電傳、傳真形式的談判響應(yīng)文件概不接受。
五、談判響應(yīng)文件的遞交
18. 談判響應(yīng)文件的密封及標(biāo)記
18.1談判響應(yīng)文件的遞交方式為線下送達。
談判響應(yīng)文件遞交方式:線下送達(含紙質(zhì)文件、蓋章電子掃描版的U盤一個同時密封)。供應(yīng)商需將談判響應(yīng)文件于談判響應(yīng)文件遞交截止時間前送達至江西省贛房投資集團有限公司營銷客服部(收件人:黃女士,電話:15970690601,地址:江西省南昌市紫陽大道3399號云中城A座36樓)。
注:本次談判紙質(zhì)版談判響應(yīng)文件的份數(shù):正本1份、副本1份,以紙質(zhì)版談判響應(yīng)文件為主,當(dāng)電子版與紙質(zhì)版不一致時,以紙質(zhì)版為準(zhǔn),供應(yīng)商須充分考慮各種因素,以保證談判響應(yīng)文件遞交截止時間前遞交文件。
18.2 為方便談判,供應(yīng)商應(yīng)將報價表單獨密封,并在信封上標(biāo)明“報價表”字樣。
18.3供應(yīng)商應(yīng)將18.1條和18.2條的所有信封封裝在一個外層信封中。
18.4 內(nèi)外層信封均應(yīng):
封口處有談判全權(quán)代表的簽字或單位公章。封皮上注明談判項目名稱、項目編號、供應(yīng)商名稱、地址、郵政編碼、電話、聯(lián)系人,并注明“談判時啟封”字樣。
18.5 如果供應(yīng)商未按上述要求密封及加寫標(biāo)記,采購人對談判響應(yīng)文件的誤投和提前啟封概不負責(zé)。
19. 談判截止時間
19.1談判響應(yīng)文件必須在談判公告規(guī)定的談判響應(yīng)文件遞交截止時間前送達指定的談判地點。
20. 遲交的談判響應(yīng)文件
20.1在談判響應(yīng)文件遞交截止時間以后送達的談判響應(yīng)文件,采購人將拒絕接收。
21. 談判響應(yīng)文件的撤回
21.1 從談判響應(yīng)文件遞交截止期至談判有效期期滿這段時間內(nèi),供應(yīng)商不得撤回其談判響應(yīng)文件。
六、談判及成交供應(yīng)商的確定
22. 談判小組
22.1本次談判依據(jù)《江西省水利投資集團有限公司采購評審專家?guī)旃芾韺嵤┘殑t(試行)》由采購單位組建談判小組,談判小組成員3人及以上單數(shù)。評審工作由談判小組負責(zé)。
23. 談判程序
23.1本次談判活動采用線下開標(biāo)模式,開標(biāo)活動當(dāng)日(2023年8月31日14點00分),請供應(yīng)商的法人或經(jīng)正式授權(quán)的代表前往開標(biāo)地點參加本次談判。
23.2監(jiān)督部門和采購人查驗供應(yīng)商授權(quán)委托人身份及談判響應(yīng)文件密封情況,確認無誤后供應(yīng)商離開談判地點。
23.3談判小組對各供應(yīng)商的談判響應(yīng)文件認真審閱,確定談判內(nèi)容,并進行初審。談判響應(yīng)文件的初審分為:
(1)資格性檢查。依據(jù)法律法規(guī)和談判文件的規(guī)定,對談判響應(yīng)文件中的資格證明等進行審查,以確定供應(yīng)商是否具備談判資格。
(2)符合性檢查。依據(jù)談判文件的規(guī)定,從談判響應(yīng)文件的有效性、完整性和對談判文件的響應(yīng)程度進行審查,以確定是否對談判文件的實質(zhì)性要求做出響應(yīng)。
23.4初審出現(xiàn)下列情況者,談判響應(yīng)文件作無效處理:
未提交談判響應(yīng)書;
未提交報價表;
資格證明文件不全的;
談判響應(yīng)文件無法定代表人簽字(或蓋章)或簽字(或蓋章)人無法定代表人有效委托的;
談判有效期響應(yīng)不足的;
未按采購文件要求響應(yīng)付款方式的;
24.談判
24.1談判小組按照遞交談判響應(yīng)文件的先后順序,與通過初審的供應(yīng)商進行商務(wù)上的談判。
24.2談判雙方可就商務(wù)、價格內(nèi)容按要求進行變更、補充完善,變更、補充完善的最終內(nèi)容由其授權(quán)的代表簽字,并作為評審的依據(jù)。
24.3 談判文件有實質(zhì)性變動的,談判小組應(yīng)當(dāng)以書面形式通知所有參加談判的供應(yīng)商。
24.4 商務(wù)談判結(jié)束后,談判小組應(yīng)當(dāng)要求所有參加談判的投標(biāo)人在規(guī)定時間內(nèi)進行最終報價(最終報價單須由投標(biāo)人法定代表人或授權(quán)委托人簽字并加按本人手印或單位公章后,掃描為PDF或圖片格式,采用電子郵件方式發(fā)送至采購人郵箱。未按規(guī)定提交最終報價的,則其最終報價無效,按上一輪有效報價進入評審)。最終報價即為合同成交價,在合同履行過程中不得更改。
24.5在談判文件沒有實質(zhì)性變動的情況下,供應(yīng)商的后一輪報價不能高于其前一輪報價,否則其后一輪報價無效。
24.6當(dāng)全部報價均超出采購預(yù)算,談判小組有權(quán)決定是否再次進行報價或本次談判失敗。若再次報價仍超出采購預(yù)算,談判小組可宣布本次談判失敗。
24.7談判開始到中標(biāo)單位確定后,談判小組、采購人、供應(yīng)商要嚴格遵循保密原則,任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他供應(yīng)商的談判報價及其他信息。否則,按相關(guān)法規(guī)進行相應(yīng)的處罰。
25.評審辦法
25.1 成交原則:綜合評分法。若投標(biāo)單位報價超過采購控制價則不符合招標(biāo)文件報價要求,視為無效報價,不參與候選人排名。談判小組根據(jù)標(biāo)的符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等的原則對應(yīng)答文件進行符合性審查,審查合格后由談判小組根據(jù)評分由高到低的順序確定成交候選人。
在各談判響應(yīng)文件根據(jù)評審標(biāo)準(zhǔn)進行打分(包含技術(shù)、商務(wù)評分項),由談判小組根據(jù)供應(yīng)商得分由高到低順序推薦3名中標(biāo)候選排序。
26. 與談判小組的接觸
26.1從談判之日起至授予合同期間,供應(yīng)商不得就其談判有關(guān)事項與談判小組接觸。
26.2 供應(yīng)商試圖對談判小組的評審施加任何影響,都可能導(dǎo)致其談判響應(yīng)文件作無效處理。
七. 授予合同
27. 推薦成交候選供應(yīng)商
27.1 談判小組將審查成交候選供應(yīng)商是否有能力全面地履行合同。
27.2 談判結(jié)束后,采購人將編制談判報告在官網(wǎng)公告中自行獲取。
27.3 采購人收到談判報告后予以確認,并依據(jù)談判報告的內(nèi)容,遵循《中華人民共和國政府采購法》,確認成交候選供應(yīng)商屆時公布官網(wǎng)最新公告。
28.公示
28.1 談判結(jié)束后,采購人將在江西省贛房投資集團有限公司網(wǎng)上進行成交結(jié)果公示,公示期為3天。
28.2供應(yīng)商對成交結(jié)果有質(zhì)疑的,應(yīng)當(dāng)在公示期內(nèi)以書面形式向采購單位提出。質(zhì)疑書必須署名,由法定代表人或者供應(yīng)商代表簽字(或蓋章),并加蓋供應(yīng)商單位公章。
質(zhì)疑書應(yīng)當(dāng)包括下列主要內(nèi)容:
1)質(zhì)疑人和被質(zhì)疑人的名稱、質(zhì)疑人的地址、電話等;
2)具體的質(zhì)疑事項、事實根據(jù)和法律依據(jù)以及相關(guān)證明材料;
3)提起質(zhì)疑的日期。
29. 成交通知書
29.1 公示期結(jié)束后,采購人將向成交供應(yīng)商發(fā)出中標(biāo)通知書。
29.2 中標(biāo)通知書是合同的一個組成部分。
29.3 當(dāng)中標(biāo)通知書發(fā)出后,采購人將通知所有未成交的供應(yīng)商。
30. 簽訂合同
30.1 中標(biāo)單位應(yīng)按中標(biāo)通知書規(guī)定的時間、地點與采購人簽訂合同,否則按談判有效期內(nèi)撤回其談判響應(yīng)文件處理。
30.2 談判文件、中標(biāo)單位的談判響應(yīng)文件及談判過程中有關(guān)澄清文件均應(yīng)作為簽訂合同的依據(jù)。
30.3 合同履行中,采購人需追加與合同相同服務(wù)的,在不改變合同其他條款的前提下,可以與供應(yīng)商協(xié)商簽訂補充合同,但所有補充合同的采購金額不得超過原合同采購金額的10%。
31.服務(wù)補償
31.1詳見供應(yīng)商須知。
32.履約保證金
32.1詳見供應(yīng)商須知。
合同主要條款
南昌贛興置業(yè)有限公司江山云著項目產(chǎn)品發(fā)布會活動采購合同
甲方:
乙方:
簽約時間:2023年 月 日
南昌贛興置業(yè)有限公司江山云著項目產(chǎn)品發(fā)布會活動采購合同
委 托 方(以下簡稱甲方):
責(zé)任人聯(lián)系人:
電 話:
聯(lián)系地址:
受 托 方(以下簡稱乙方):
責(zé)任人聯(lián)系人:
電 話:
聯(lián)系地址:
根據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī),雙方經(jīng)過充分友好協(xié)商,本著誠實守 信、平等互利的原則,就乙方接受甲方委托,承辦甲方 活動(以下
簡稱“本活動 ”)相關(guān)事宜,達成如下協(xié)議條款。
第 1 條 甲、乙雙方經(jīng)營資格及承諾
1. 雙方系依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)合法設(shè)立并有效存續(xù)的法律實體。乙方承諾已經(jīng)獲得從事本協(xié)議項下宣傳活動的合法主體資格及經(jīng)營此協(xié)議標(biāo)的所需的工商核準(zhǔn)經(jīng)營范圍。
2. 雙方已采取一切適當(dāng)和必要的行動獲得簽訂和簽署本協(xié)議所需的全部授權(quán),且前述行動應(yīng)持續(xù)有效。
3. 乙方僅作為甲方宣傳活動承辦商之一, 甲方有權(quán)另外選擇第三方作為宣傳活動承辦方。
4. 簽署及履行本協(xié)議均不會與雙方作為一方的任何協(xié)議或其他協(xié)議或文件的條款沖突和
不履行,或者據(jù)此任何一方的財產(chǎn)可能受到限制。
5. 其他:無。
第 2 條 委托事項概述
1. 委托時間: 。(具體以甲方指定時間為準(zhǔn))
2. 地點:
3. 委托事項:
4. 委托要求: 。
5. 乙方接受甲方委托,自行完成委托事項,活動的設(shè)計、策劃、實施等應(yīng)符合甲方的具體要求。
6. 其他:無。
第 3 條 委托事項的合法性
1. 甲方不得要求乙方違反國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)處理委托事項。
2. 乙方不得超越委托要求及權(quán)限擅自處理委托事項;因乙方超越委托權(quán)限行為造成第三方向乙方主張的可能牽涉到侵犯知識產(chǎn)權(quán)、政治、色情及其他間接損害他人合法權(quán)益的內(nèi)容,由此引起的法律責(zé)任由乙方承擔(dān)。
3. 其他:無。
第 4 條 委托事項的變更
1. 在委托事項進行過程中,甲方可以補充新的要求、調(diào)整部分委托事項的范圍及內(nèi)容,乙方在甲方對變更部分簽字確認后方可執(zhí)行。對此部分委托事項的變更由甲方與乙方及時進行友好協(xié)商,以補充協(xié)議的方式確定。
2. 因甲方的變更要求會影響乙方工作進度的,工期順延,具體內(nèi)容由雙方協(xié)商一致在補充協(xié)議中予以確定。
3. 因甲方的變更要求會增加協(xié)議總費用的,由甲方承擔(dān)因此增加的費用,增加的費用參照本協(xié)議的費用計算標(biāo)準(zhǔn),由雙方協(xié)商一致在補充協(xié)議中予以確定。
4. 其他:無。
第 5 條 甲方權(quán)利義務(wù)
1. 甲方協(xié)助乙方辦理活動所涉及的政府審批、報批工作及施工手續(xù)。
2. 甲方有權(quán)要求乙方提供宣傳活動所需的書面策劃報告、設(shè)計方案、活動效果圖等資料,并須經(jīng)甲方書面確認。
3. 活動期間,甲方有權(quán)對乙方的工作內(nèi)容和工作質(zhì)量繼續(xù)監(jiān)督和指導(dǎo),對不符合協(xié)議約定的行為, 甲方有權(quán)要求乙方更正。
4. 甲方有權(quán)利用本活動及本活動過程中的攝影攝像資料進行商業(yè)推廣。
5. 其他:無。
第 6 條 乙方權(quán)利義務(wù)
1. 乙方應(yīng)按附件一中經(jīng)雙方確認的設(shè)計方案實施。
2. 在活動期間,乙方有義務(wù)為甲方協(xié)調(diào)因活動所涉及到的相關(guān)當(dāng)?shù)卣捌渌嘘P(guān)部門要求的活動條件,并處理各種審批、報批工作。本協(xié)議期內(nèi)如因乙方資質(zhì)或未完成本活動所需報批造成的處罰或相關(guān)損失,由乙方獨自承擔(dān);如造成甲方損失的,乙方應(yīng)全額賠償。
3. 乙方負責(zé)現(xiàn)場搭建施工及整個活動的現(xiàn)場管理運作和活動結(jié)束后的現(xiàn)場恢復(fù)的工作,并按本協(xié)議約定的期限完成該工作。
4. 乙方需確保施工質(zhì)量,嚴格按有關(guān)施工規(guī)范要求施工,自行采取所需的安全措施。因宣傳活動引起的安全責(zé)任,由乙方承擔(dān)。
5. 本合同履行過程中發(fā)生的與活動有關(guān)的所有安全責(zé)任,包括但不限于活動來賓以及活動參與人的人身、財產(chǎn)安全責(zé)任等,均由乙方負責(zé)。乙方應(yīng)采取有效措施確?;顒影踩?,如因活動給甲方或第三人人身、財產(chǎn)造成損害或損失的,乙方需承擔(dān)全部賠償責(zé)任。如甲方因活動安全原因遭受任何處罰或損失的,乙方應(yīng)全額賠償并承擔(dān)合同金額 30%的違約責(zé)任。
6. 如乙方提供攝影、攝像服務(wù),除甲方特別允許,乙方須在活動執(zhí)行完畢后一個工作日內(nèi)提交攝影文件光盤,三個工作日內(nèi)提交攝像文件光盤。
7. 未經(jīng)甲方書面同意,乙方對協(xié)議涉及的資料、信息(包括但不限于商業(yè)秘密、技術(shù)資料、 圖紙、以及與業(yè)務(wù)有關(guān)的客戶信息資料等)負有保密義務(wù),不得向任何人披露。
8. 乙方保證所提交的活動成果、設(shè)計方案等不侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)或其他他人合法權(quán)益;由此產(chǎn)生的糾紛,乙方承擔(dān)全部賠償責(zé)任。
9. 如設(shè)計方案中約定由乙方提供活動所需的工作人員,則乙方負責(zé)人員的管理,由此產(chǎn)生的人員工資、工傷、福利待遇等費用由乙方承擔(dān)。
10. 如活動中涉及提供食品、飲用水等的,乙方應(yīng)保證食品安全,因食品安全問題引起的人身損害賠償責(zé)任由乙方承擔(dān)。
11. 乙方不得利用甲方授權(quán)名義經(jīng)營和從事與甲方授權(quán)內(nèi)容不符的活動和項目,乙方亦不得從事與甲方利益相沖突的活動及項目。
10. 其他:無。
第 7 條 協(xié)議價款結(jié)算及支付
1. 雙方協(xié)商一致對本合同中的價款如下:
貨物或應(yīng) 稅勞務(wù)、 服務(wù)名稱
付款條件/時 間
合同價款 (不含稅)
合同價款 比例
稅率
稅金
價稅總額 (含稅)
備注
總計合同價款即總價稅總額(含稅)
合 同 總 價款
2. 雙方確認本合同的簽署主體、收付款主體、開票主體、供貨(提供勞務(wù))主體應(yīng)保持完全一致,除雙方另行達成書面約定外, 甲方不接受委托收付款。
3. 雙方協(xié)商一致本合同項下稅金全部由乙方承擔(dān),乙方在滿足合同付款條件/付款時間、向甲方申請支付前,須為甲方開具等額合法完稅的增值稅專用發(fā)票并送達甲方,甲方有權(quán)要求乙方提供稅務(wù)機關(guān)核發(fā)的增值稅專用發(fā)票領(lǐng)購簿供甲方查驗,以證明發(fā)票的真?zhèn)? 否則甲方有權(quán)拒絕付款并順延付款時間;甲方對增值稅專用發(fā)票驗證通過后,對于符合合同款項支付約定的進行支付。
4. 乙方提供甲方的發(fā)票如被稅務(wù)機關(guān)調(diào)查的,乙方義務(wù)協(xié)助配合稅務(wù)機關(guān)做好調(diào)查、解釋、說明工作;如因乙方不及時提供、交付發(fā)票造成甲方無法及時認證、抵扣發(fā)票等情形的;或提供的發(fā)票不符合規(guī)定、不合法或涉嫌虛開發(fā)票引起稅務(wù)問題的,乙方須在 7日內(nèi)依法向甲方重新開具發(fā)票,并向甲方承擔(dān)賠償責(zé)任,包括但不限于稅款、稅務(wù)機關(guān)罰款、滯納金及相關(guān)損失等。
5. 甲方以銀行轉(zhuǎn)賬的方式向乙方支付合同相應(yīng)價款,雙方保證其提供的納稅人識別號、銀行賬戶等基本信息真實合法;乙方為一般納稅人的,須向甲方提交一般納稅人資格認定書復(fù)印件;甲方不承擔(dān)因乙方提供信息不準(zhǔn)確導(dǎo)致的付款遲延風(fēng)險或其他風(fēng)險,雙方確認基本信息如下:
甲方
乙方
名稱
納稅人識別號
地址
電話
銀行開戶行
銀行賬號
6. 雙方一致同意,在未達到本條第一項付款條件/時間時, 甲方有權(quán)根據(jù)實際情況,要求乙方按照甲方要求的時間節(jié)點配合開具合法完稅的增值稅專用發(fā)票;甲方相應(yīng)付款條件/時間不變。
7. 協(xié)議總價以活動結(jié)束后雙方最終確認價格為準(zhǔn)。合同價款清單或報價清單均為含稅價(含增值稅、關(guān)稅),報價中已經(jīng)包括貨物生產(chǎn)前準(zhǔn)備、生產(chǎn)、包裝、運輸至甲方指定地點(包括一切運費)、保護、裝卸、存儲、成品保護、安裝所需輔材、調(diào)試、各項實驗檢驗費、保險費、驗收費、勞?;?、安全措施、技術(shù)指導(dǎo)支持、使用培訓(xùn)、質(zhì)保期服務(wù)以及與貨物有關(guān)的特殊要求等可能產(chǎn)生的所有成本和費用。在合同執(zhí)行期內(nèi),非經(jīng)甲方書面同意,以上報價不論任何情況均不予調(diào)整。在合同價款清單或報價清單以外,乙方如收取價外費用的,價外費用為含稅價(含增值稅、關(guān)稅),乙方需依法開具增值稅專用發(fā)票。(價外費用:在清單報價總額(含增值稅)以外收取的任何費用,包括但不限于手續(xù)費、補貼、基金、集資費、返還利潤、獎勵費、運輸裝卸費、代收款項、代墊款項及其他各種性質(zhì)的費用,視為價外費用(含增值稅) )。若因國家法律法規(guī)、政策調(diào)整導(dǎo)致增值稅率發(fā)生變化的:當(dāng)稅率上升時,合同總價不變;稅率下降時,合同總價相應(yīng) 減少。
8. 其他:無。
第8條 違約責(zé)任
1. 除不可抗力或甲方要求終止外,乙方應(yīng)按本合同約定按期舉辦活動,否則視為乙方根本違約。甲方有權(quán)解除本合同,并有權(quán)要求乙方按合同總價的20%支付違約金,同時乙方應(yīng)退回甲方已支付的所有款項。
2. 甲方無正當(dāng)理由延期付款超過寬限期(30天)的,按未付款金額以同期一年期LPR標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付違約金,但乙方不得因甲方遲延付款而拒絕履行承辦活動的各項義務(wù)。
3. 因乙方原因?qū)е禄顒訜o法進行的,乙方不得要求甲方支付任何費用,甲方已支付的,乙方應(yīng)予退回,并應(yīng)按合同總價款的20%賠償甲方的經(jīng)濟損失。
4. 如乙方提供的隨手禮、抽獎禮品、直播抽獎禮品等出現(xiàn)質(zhì)量問題,乙方應(yīng)在甲方規(guī)定的合理時間內(nèi)更換,由此產(chǎn)生的費用由乙方自行承擔(dān)。如甲方認為出現(xiàn)的質(zhì)量問題已影響活動的正常舉辦,甲方有權(quán)選擇解除合同,且有權(quán)要求乙方按照合同總價款的20%支付違約金,乙方應(yīng)退回甲方已支付的所有款項。如該違約金不足以賠償甲方損失,乙方還應(yīng)支付相應(yīng)賠償金。
5. 乙方邀請的主流媒體不符合合同要求或數(shù)量未達標(biāo)準(zhǔn)的,甲方有權(quán)要求乙方限期更正至符合要求,并有權(quán)要求乙方按照合同總價款的20%支付違約金,如該違約金不足以賠償甲方損失,乙方還應(yīng)支付相應(yīng)賠償金。
6. 乙方導(dǎo)致活動中發(fā)生侵犯第三方權(quán)益的,或侵害甲方或甲方雇員利益的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。若給甲方造成聲譽影響的,乙方應(yīng)負責(zé)消除影響并賠償由此給甲方造成的損失。
7. 除本合同另有約定外,乙方違反本合同有關(guān)約定或違反其在本合同項下所作之任何其他承諾、保證、確認的,乙方未按甲方要求限期改正的,甲方有權(quán)單方解除合同而不承擔(dān)任何責(zé)任,乙方應(yīng)賠償甲方因此受到的損失(包括但不限于訴訟費、鑒定費、公證費、調(diào)查費、律師費等)。
8. 上述違約金一旦產(chǎn)生,甲方可直接從活動價款中予以抵扣,乙方對此無異議。
第 9條 協(xié)議終止
1. 在協(xié)議履行過程中,甲方有權(quán)要求終止協(xié)議,但應(yīng)提前 3 日通知乙方,并根據(jù)乙方實際發(fā)生的工作量對乙方作出相應(yīng)的補償,不承擔(dān)其他提前單方解約的責(zé)任;如果乙方因重大質(zhì)量和進度問題影響到甲方工作計劃, 甲方有權(quán)解除協(xié)議,乙方不得要求該階段費用。
2. 在協(xié)議履行過程中,如果乙方提出提前終止本協(xié)議,應(yīng)提前 3 日以書面形式通知甲方,并征得甲方同意。甲方同意后,乙方應(yīng)退還在該階段已經(jīng)收取的費用;如果因乙方對本協(xié)議提前終止而造成甲方的損失, 甲方保留追索乙方違約責(zé)任的權(quán)利。
3. 除本協(xié)議已有約定或另一方的書面同意,任何一方不得將本協(xié)議轉(zhuǎn)讓給第三方,否則轉(zhuǎn)讓方之行為被視為單方提前終止協(xié)議。
4. 若本協(xié)議因故提前終止,本協(xié)議的已完成部分成果的知識產(chǎn)權(quán)均歸屬甲方。
第 10 條 其他約定
1. 雙方承諾本合同上注明的地址為有效送達地址。甲乙雙方行使解除權(quán)以及履行其他通知、 告知義務(wù)時應(yīng)當(dāng)按照對方提供的地址采取書面形式通知,如以掛號郵寄的方式,在投郵后(以寄出的郵戳為準(zhǔn))第五日將被視為已送達另一方,如以快遞(EMS)的方式,在投郵后(以寄出的郵戳為準(zhǔn))第三日將被視為已送達另一方。
2. 乙方承諾保護因簽署和履行本協(xié)議而取得的所有有關(guān)資料,乙方有義務(wù)要求其員工、代理人等僅在為適當(dāng)履行本協(xié)議義務(wù)所必須且承諾嚴守保密義務(wù)時方可獲得和使用上述資料。
3. 本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議,向甲方所在地人民法院提起訴訟。
4. 本協(xié)議經(jīng)甲乙雙方簽字并蓋章后生效(建議同時加蓋騎縫章);本協(xié)議一式肆份,具有同等法律效力, 甲乙雙方各執(zhí)貳份;協(xié)議手寫內(nèi)容不具有法律效力。
5. 本協(xié)議條款如尚有未盡事宜,雙方可根據(jù)具體情況結(jié)合有關(guān)規(guī)定約定附則條款,作為本協(xié)議附件,與本協(xié)議具有同等法律效力。
6. 其他:無。
合同附件:
附件 1:(如需附錄圖表或圖片)
附件2:報價單
在簽署本協(xié)議時,各當(dāng)事人對協(xié)議的所有條款已經(jīng)閱悉,均無異議,并對當(dāng)事人之間
的法律關(guān)系、有關(guān)權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任的條款的法律含義有準(zhǔn)確無誤的理解。
甲方(簽字或蓋章):
簽訂時間:
乙方(簽字或蓋章):
訂立時間:
第四章 附件(談判響應(yīng)文件格式)
談判響應(yīng)文件
項目名稱:
談判編號:
單位(公章)
年 月 日
1. 談判響應(yīng)書
致:
根據(jù)貴方為(項目名稱)項目通過談判項目的談判公告(談判編號),簽字代表(姓名、職務(wù))經(jīng)正式授權(quán)并代表我方(單位名稱、地址)提交下述文件正本一份及副本一份:
(1) 談判響應(yīng)書
(2) 報價表
(3) 商務(wù)條款響應(yīng)/偏離表
(4) 資格證明文件
(5) 其他資料
據(jù)此函,簽字代表宣布同意如下:
1. 所附報價表中規(guī)定的應(yīng)提交服務(wù)總價為 (用文字和數(shù)字表示的總價)。
2. 我方將按談判文件的規(guī)定履行合同責(zé)任和義務(wù)。
3. 我方已詳細審查全部談判文件,包括第(編號、補遺書)(如果有的話)。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權(quán)力。
4. 本談判有效期為自談判日起 90 個日歷日。
5. 如果在規(guī)定的談判時間后,我方在談判有效期內(nèi)撤回談判響應(yīng)文件,談判保證金不予退回。
6. 我方同意提供按照貴方可能要求的與其談判有關(guān)的一切數(shù)據(jù)或資料,完全理解貴方不一定接受最低價的談判或收到的任何談判響應(yīng)文件。
7. 與本談判有關(guān)的一切正式往來信函請寄:
地址 傳真
電話 電子郵件
供應(yīng)商代表簽字
供應(yīng)商名稱
公章
日期
2. 江山云著產(chǎn)品發(fā)布會思路及訴求
江山云著媒體答謝宴思路及訴求
活動時間:10月14日(暫定,根據(jù)營銷節(jié)點調(diào)整)
活動思路:
1、活動背景:
次目的是通過大型產(chǎn)品發(fā)布會活動進行項目對外亮相,對項目前期積累客戶進行集中邀約,進行項目產(chǎn)品教育,通過項目產(chǎn)品力及產(chǎn)品價值的稀缺性的表現(xiàn)以拔高項目調(diào)性,提升客戶項目好感度
活動要求:
活動時間為當(dāng)天晚上進行,無需晚宴、餐飲;
活動場地需選擇可看江景的四星級以上酒店宴會廳或者其他調(diào)性較為高端、滿足活動場地需要;
活動參與人數(shù)約300-400人;
活動座位需預(yù)留媒體區(qū),預(yù)計50家本地大v、媒體出席,需含禮品建議與采購(禮品價格控制約300元);
活動流程及節(jié)目選擇需結(jié)合項目產(chǎn)品調(diào)性,具有故事線、創(chuàng)意性,充分考慮城市發(fā)展、九龍湖發(fā)展、江山云著的稀缺產(chǎn)品融合,采購方提供本案設(shè)計大師出席,可演講項目設(shè)計理念(著名豪宅設(shè)計師——杜伯均,獲得德國、美國、英國、意大利、法國、澳大利亞等國際大獎,亦是福布斯富豪榜上多位富豪的御用豪宅設(shè)計師)
活動設(shè)計時需增加與觀眾的互動性,觀眾參與的趣味性及調(diào)性;
活動方案需包含前宣推廣創(chuàng)意、以及前宣推廣視頻專業(yè)拍攝不少于3條(每條時長40s-1min);
活動需設(shè)置直播,并且報價包含直播費用、及直播、前宣視頻dou+定向區(qū)域定向人群流量投流不低于8萬次瀏覽量投流
活動方案需包含客戶隨手禮、抽獎禮品、直播抽獎禮品等建議,報價需含此費用;
注:報價表按方案進行報價,應(yīng)按“供應(yīng)商須知”的規(guī)定單獨密封在一個信封中。且在談判響應(yīng)文件中也應(yīng)附方案報價表。稅點統(tǒng)一為X%。
供應(yīng)商單位(公章):
供應(yīng)商代表(簽字):
日期: 年 月
3. 商務(wù)條款響應(yīng)/偏離表
供應(yīng)商名稱:
談判編號:
序號
談判文件的商務(wù)條款
談判響應(yīng)文件的
商務(wù)條款
響應(yīng)/偏離
說明
注:商務(wù)條款包括服務(wù)周期、付款方式、服務(wù)(交付)地點、服務(wù)質(zhì)量等內(nèi)容。
供應(yīng)商代表(簽字):
供應(yīng)商單位(公章):________________
4. 技術(shù)(服務(wù))文件
內(nèi)容包括:
1、評審標(biāo)準(zhǔn)中競標(biāo)方案。
2、供應(yīng)商認為需要說明的其他內(nèi)容(供應(yīng)商視需要自行編寫)。
5.資格證明文件
填寫須知
供應(yīng)商應(yīng)填寫和提交下述規(guī)定的資格證明文件。掃描件均須加蓋公章。
所附格式中要求填寫的全部內(nèi)容都必須如實填寫。
本資格聲明的簽字人應(yīng)保證全部聲明和填寫的內(nèi)容是真實的和正確的。
評標(biāo)委員會將應(yīng)用供應(yīng)商提交的資料,根據(jù)自己的判斷和考慮決定供應(yīng)商履行合同的合格性及能力。
5-1.具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力的資格證明文件;
1)如投標(biāo)供應(yīng)商是企業(yè)的(包括合伙企業(yè))應(yīng)提供有效的“企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照”或“營業(yè)執(zhí)照”;
2)如投標(biāo)供應(yīng)商是事業(yè)單位的應(yīng)提供“事業(yè)單位法人證書”;
3)如投標(biāo)供應(yīng)商是非企業(yè)專業(yè)服務(wù)機構(gòu)的應(yīng)提供執(zhí)業(yè)許可證等證明文件;
4)如投標(biāo)供應(yīng)商是個體工商戶的應(yīng)提供有效的“個體工商戶營業(yè)執(zhí)照”、組織機構(gòu)代碼證證明文件(實行“統(tǒng)一社會信用代碼”的不需單獨提供組織機構(gòu)代碼證);
5)如投標(biāo)供應(yīng)商是自然人的,應(yīng)提供有效的自然人的身份證明(中國公民)。
5-2.具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度的證明文件(提供承諾書,格式自擬)
5-3.有依法繳納稅收的良好記錄的證明文件(提供承諾書,格式自擬)
5-4.有依法繳納社會保障資金的良好記錄的證明文件(提供承諾書,格式自擬)
5-5.投標(biāo)供應(yīng)商關(guān)于具備履行合同所必需的設(shè)備書面承諾函(格式附后);
5-6.投標(biāo)供應(yīng)商關(guān)于具備履行合同所必需的專業(yè)技術(shù)能力書面承諾函(格式附后);
5-7.法定代表人授權(quán)書、授權(quán)委托書(格式附后);
5-8.投標(biāo)供應(yīng)商關(guān)于無重大違法記錄的聲明函(格式附后);
5-9.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件:
5-5投標(biāo)供應(yīng)商關(guān)于具備履行合同所必需的設(shè)備書面承諾函(格式)
致:南昌贛興置業(yè)有限公司
投標(biāo)供應(yīng)商名稱(或自然人姓名)在參加本次采購活動中,如獲中標(biāo),保證具有履行本次采購所必需的設(shè)備。
特此承諾。
投標(biāo)供應(yīng)商代表(簽字):
投標(biāo)供應(yīng)商名稱或自然人姓名:(公章或自然人姓名)
年 月 日
5-6投標(biāo)供應(yīng)商關(guān)于具備履行合同所必需的專業(yè)技術(shù)能力書面承諾函(格式)
致:南昌贛興置業(yè)有限公司
投標(biāo)供應(yīng)商名稱(或自然人姓名)在參加本次采購活動中,如獲中標(biāo),保證具有履行本次采購所必需的專業(yè)技術(shù)能力。
特此承諾。
投標(biāo)供應(yīng)商代表(簽字):
投標(biāo)供應(yīng)商名稱或自然人姓名:(公章或自然人姓名)
年 月 日
5-7 法定代表人身份證明
供應(yīng)商名稱:_________________________________
單位性質(zhì):___________________________________
地址:_______________________________________
成立時間:_______年____月____日
經(jīng)營期限:___________________________________
姓名:_______性別:___年齡:___職務(wù):________
系__________________________________(供應(yīng)商名稱)的法定代表人。
特此證明。
附法定代表人身份證復(fù)印件:
投 標(biāo) 人: (蓋章)
年 月 日
授權(quán)委托書
本人________(姓名)系________________________(供應(yīng)商名稱)的法定代表人,現(xiàn)委托________(姓名)為我方代理人。代理人根據(jù)授權(quán),以我方名義簽署、澄清、說明、補正、遞交、撤回、修改____________________________(項目名稱)投標(biāo)文件、簽訂合同和處理有關(guān)事宜,其法律后果由我方承擔(dān)。
委托期限:__________________________________
代理人無轉(zhuǎn)委托權(quán)。
附:法定代表人身份證明、本人身份證復(fù)印件
投 標(biāo) 人: (蓋單位章)
法定代表人: (簽字)
身份證號碼:
委托代理人: (簽字)
身份證號碼:
年 月 日
5-8投標(biāo)供應(yīng)商關(guān)于無重大違法記錄書面聲明函(格式)
致:南昌贛興置業(yè)有限公司
投標(biāo)供應(yīng)商名稱(或自然人姓名)在參加本次采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有因違法經(jīng)營受到刑事處罰或者責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)、吊銷許可證或者執(zhí)照、較大數(shù)額罰款等重大違法記錄。
特此聲明。
投標(biāo)供應(yīng)商代表(簽字):
投標(biāo)供應(yīng)商名稱或自然人姓名:(公章或自然人姓名)
年 月 日
5-9法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件
①投標(biāo)人須至少提供近五年內(nèi)3份有效業(yè)績合同案例(大型活動30萬及以上)(有效業(yè)績指提供的服務(wù)內(nèi)容與本次招標(biāo)系統(tǒng)需求清單要求相近或能覆蓋本次招標(biāo)系統(tǒng)需求清單內(nèi)容要求)。②投標(biāo)人須有連續(xù)近兩年(2021年6月1日至2023年6月)良好經(jīng)營證明(財報或其他可以證明的材料)。
第五章 采購項目服務(wù)需求
采購需求
1、商務(wù)要求
1.1 服務(wù)周期:自定標(biāo)之日起,樣本溝通時間為20個自然日,樣本確定后在60個自然日內(nèi)交付(具體服務(wù)日期以采購方通知為準(zhǔn));
1.2制作需求:
本次目的是通過大型產(chǎn)品發(fā)布會活動進行項目對外亮相,對項目前期積累客戶進行集中邀約,進行項目產(chǎn)品教育,通過項目產(chǎn)品力及產(chǎn)品價值的稀缺性的表現(xiàn)以拔高項目調(diào)性,提升客戶項目好感度,具體活動要求詳見談判文件。
1.3支付方式:
乙方完成合作,采購方確認驗收后進行據(jù)實一次性支付。乙方向采購方收取本款約定的款項前均應(yīng)向甲方出具等額合法有效的增值稅專用發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒付而不承擔(dān)任何責(zé)任。
1.4服務(wù)(交付)地點:江西省南昌市高新區(qū)云中城A座36樓
注:上述商務(wù)要求條款,潛在供應(yīng)商必須將全部條款填入第四章商務(wù)偏離表中,且全部響應(yīng),否則視為無效標(biāo)處理。
第六章 評審標(biāo)準(zhǔn)
一、資格性審查
1.滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定;
5.1.滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定;
1)具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力,且供應(yīng)商必須具有活動組織等相關(guān)營業(yè)范圍或資質(zhì);
2)具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度;
3)具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;
4)具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;
5)參加政府采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄;
6)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件:
7)其他要求:①投標(biāo)人須至少提供近五年內(nèi)3份有效業(yè)績合同案例(大型活動30萬及以上)(有效業(yè)績指提供的服務(wù)內(nèi)容與本次招標(biāo)系統(tǒng)需求清單要求相近或能覆蓋本次招標(biāo)系統(tǒng)需求清單內(nèi)容要求)。②投標(biāo)人須有連續(xù)近兩年(2021年6月1日至2023年6月)良好經(jīng)營證明(財報或其他可以證明的材料)。
二、符合性審查
1、滿足談判響應(yīng)性文件編制要求;
2、投標(biāo)有效期須滿足談判文件要求;
3、須按談判文件“第四章第五條”的規(guī)定提供資格證明文件;
4、須按談判文件要求加蓋單位公章,法人代表授權(quán)書應(yīng)有法定代表人簽字(簽章)或簽字(簽章)人應(yīng)有法定代表人有效委托;
5、談判響應(yīng)性文件中的響應(yīng)必須與事實相符,不得有虛假投標(biāo);
6、不得提交可調(diào)整報價;
7、不得有談判文件規(guī)定的其他無效投標(biāo)情形。
8、須滿足談判文件中合同主要條款的要求。
9、須滿足談判文件中的付款方式,否則投標(biāo)無效。
10、須滿足談判文件中:“第五章 采購項目服務(wù)需求”的服務(wù)要求。
三、評審標(biāo)準(zhǔn)
(一)談判安排
1.1談判小組:本次談判由采購單位組建談判小組,談判小組成員3人及以上單數(shù)。
1.2評標(biāo)步驟:談判小組對各供應(yīng)商的談判響應(yīng)文件認真審閱,確定談判內(nèi)容,并進行初審包括資格審查和符合性審查。
1.3談判:
1.3.1談判小組按照遞交談判響應(yīng)文件的先后順序,與通過初審的供應(yīng)商進行商務(wù)談判。
1.3.2談判雙方可就商務(wù)、價格內(nèi)容按要求進行變更、補充完善,變更、補充完善的最終內(nèi)容由其授權(quán)的代表簽字,并作為評審的依據(jù)。
1.3.3談判文件有實質(zhì)性變動的,談判小組應(yīng)當(dāng)以書面形式通知所有參加談判的響應(yīng)供應(yīng)商。
1.3.4商務(wù)談判結(jié)束后,談判小組應(yīng)當(dāng)要求所有參加談判的響應(yīng)供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)進行最終報價(第二輪報價即為最終報價)。最終報價即為合同成交價。
1.3.5在談判文件沒有實質(zhì)性變動的情況下,響應(yīng)供應(yīng)商的后一輪報價不能高于其前一輪報價,否則其后一輪報價無效。
1.3.6談判開始到成交供應(yīng)商確定后,采購單位、談判小組、供應(yīng)商要嚴格遵循保密原則,任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他供應(yīng)商的技術(shù)資料、談判報價及其他信息。否則,按相關(guān)法規(guī)進行相應(yīng)的處罰。
1.4 談判文件的修正:談判小組調(diào)整或修改采購需求內(nèi)容時,應(yīng)取得談判小組的一致同意,并以書面形式通知所有參加談判的供應(yīng)商。但任何形式的決定須以符合公平、公正原則和有利于項目的順利實施為前提。
1.5 成交原則:綜合評分法。若投標(biāo)單位報價超過采購控制價則不符合招標(biāo)文件報價要求,視為無效報價,不參與候選人排名。談判小組根據(jù)標(biāo)的符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等的原則對應(yīng)答文件進行符合性審查,審查合格后由談判小組根據(jù)評分由高到低的順序確定成交候選人。
在各談判響應(yīng)文件根據(jù)評審標(biāo)準(zhǔn)進行打分(包含技術(shù)、商務(wù)評分項),由談判小組根據(jù)供應(yīng)商得分由高到低順序推薦3名中標(biāo)候選排序。
1.6 在談判過程中,響應(yīng)供應(yīng)商提交的澄清文件和最終報價文件,由響應(yīng)供應(yīng)商法人代表或授權(quán)代表簽署后生效,響應(yīng)供應(yīng)商應(yīng)受其約束。
1.7 采購代理單位對談判過程和重要談判內(nèi)容進行記錄。
采購人有權(quán)對中標(biāo)候選排序前三的供應(yīng)商的投標(biāo)材料進行核查,嚴禁虛假應(yīng)標(biāo),
串標(biāo)圍標(biāo),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消中標(biāo)候選排序資格。
談判評分標(biāo)準(zhǔn)(滿分100分)
類別
評分說明
權(quán)重
打分
技術(shù)方案
創(chuàng)新價值
概念創(chuàng)意
提煉活動關(guān)鍵元素,確保與項目氣質(zhì)匹配、活動內(nèi)容與形式有一定新穎度,活動參與者的互動性(不局限于活動內(nèi)容中菜品寓意、禮品寓意、節(jié)目寓意等體現(xiàn));
0-5分(創(chuàng)意一般),6-11分(創(chuàng)意良好),12-15分(創(chuàng)意優(yōu)秀)
15分
故事性
圍繞創(chuàng)意概念、與項目特性,進行展開故事線演繹,邏輯嚴謹
0-5分(邏輯創(chuàng)意思路合格),6-11分(邏輯創(chuàng)意思路良好),12-15分(邏輯創(chuàng)意思路優(yōu)秀)
15分
活動場布規(guī)劃
活動規(guī)劃
現(xiàn)場美陳、舞臺舞美等與概念創(chuàng)意呼應(yīng),品質(zhì)良好,流程設(shè)置邏輯性強,環(huán)節(jié)流暢,有亮點呈現(xiàn)
0-5分(創(chuàng)意一般),6-11分(創(chuàng)意良好),12-15分(創(chuàng)意優(yōu)秀)
15分
執(zhí)行保障
執(zhí)行力
團隊人員結(jié)構(gòu)合理,人手充足,模塊清晰,權(quán)責(zé)明確,活動方案在當(dāng)?shù)乜蓪崿F(xiàn)良好的落地執(zhí)行
0-5分執(zhí)行力欠缺,6-11分執(zhí)行力良好,12-15分執(zhí)行力優(yōu)秀
15分
執(zhí)行經(jīng)驗
大型活動經(jīng)驗
5年內(nèi)當(dāng)?shù)匦袠I(yè)標(biāo)桿并具備同類活動執(zhí)行經(jīng)驗3次及以上,滿足10分
10分
商務(wù)報價
商務(wù)報價
商務(wù)報價
通過資格審查和響應(yīng)性評審,且投標(biāo)報價不超過磋商文件約定的采購控制價的為有效報價。取所有有效投標(biāo)報價的算術(shù)平均值作為評標(biāo)基準(zhǔn)價,其價格為滿分。其他投標(biāo)報價得分按下列公式計算:
投標(biāo)報價得分計算公式:
投標(biāo)總價每高于評標(biāo)基準(zhǔn)價1%,扣0.2分;
投標(biāo)總價每低于評標(biāo)基準(zhǔn)價1%,扣0.1分;
報價得分保留小數(shù)點后2位,第三位小數(shù)四舍五入,不足2%的部分按內(nèi)插法計算。
30分
總分
100分
100分
備注:
(1)根據(jù)綜合評分法,最高分為中標(biāo)單位。當(dāng)?shù)梅挚偡窒嗤瑫r,技術(shù)標(biāo)得分高者優(yōu)先。
(2)根據(jù)以上標(biāo)準(zhǔn),評委聽取匯報和競標(biāo)方案后,在評分表上對各評標(biāo)項目依次打分,最能符合以上標(biāo)準(zhǔn)的給予相應(yīng)評分,不符合以上標(biāo)準(zhǔn)的給予1分;
(3)各評標(biāo)項目的得分取各評委打分的算術(shù)平均數(shù);
(4)計算得分時小數(shù)點保留至千分位。
采購人有權(quán)對中標(biāo)候選排序前三的供應(yīng)商的投標(biāo)材料進行核查,嚴禁虛假應(yīng)標(biāo),
串標(biāo)圍標(biāo),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消中標(biāo)候選排序資格。
