贛州江水置業(yè)有限公司時代星辰項目
鄉(xiāng)鎮(zhèn)路演活動詢價函文件
采購人：贛州江水置業(yè)有限公司
2023年3月
詢 價 函
：
我司需采購一家活動單位對贛州江水置業(yè)有限公司提供項目活動服務(wù)?，F(xiàn)邀請你公司對此事宜進(jìn)行優(yōu)惠報價。如對報價文件中內(nèi)容有異議處，請電話聯(lián)系解決。報價文件及相關(guān)資料需密封并加蓋公章。于2023年 3月 6 日下午 14:30 時前送達(dá)我公司，逾期不予受理。
致謝！
采購人：贛州江水置業(yè)有限公司
地址：江西省南昌市紫陽大道3399號云中城A座36樓
聯(lián)系電話：15970690601、15853059177
聯(lián)系人：黃女士、王先生
2023年3月 3日
贛州江水置業(yè)有限公司活動詢價文件
報價須知：
一、項目概況
我司需采購一家活動單位對贛州江水置業(yè)有限公司提供項目鄉(xiāng)鎮(zhèn)路演活動服務(wù)。
1、項目名稱：贛州江水置業(yè)有限公司項目鄉(xiāng)鎮(zhèn)路演活動；
2、項目地址：江西省贛州市寧都縣，現(xiàn)場情況自行踏勘；
3、采購范圍：贛州江水置業(yè)有限公司項目鄉(xiāng)鎮(zhèn)路演活動，具體內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)《詳細(xì)制作要求》；
4、報價方式：固定總價合同，結(jié)算時按固定總價結(jié)算。
5、本次采購控制價：含稅玖萬柒仟（97000）元（最高控制價）。
6、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)要求提供項目路演活動服務(wù)（參考清單要求）。
二、報價人資格：
營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍含活動、制作等相關(guān)的營業(yè)范圍。
三、主要合同條款
（1）工期要求：
1）根據(jù)甲方要求活動時間提前一天完成布場，具體活動時間以實際發(fā)生為準(zhǔn)
2）活動產(chǎn)生費(fèi)用不得超過合同總費(fèi)用，活動內(nèi)容不滿足清單內(nèi)容要求時，最終費(fèi)用據(jù)實結(jié)算；
3）驗收照片需能證明驗收當(dāng)天日期，用水印相機(jī)拍攝現(xiàn)場活動照片，驗收照片需與報價清單內(nèi)容一一對應(yīng)。驗收報告需中標(biāo)單位蓋章后交予甲方相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字。
（2）付款條件
1）完成全部工作并通過甲方驗收后，支付合同總額的100%;
2）付款前中標(biāo)人需配合完成采購人請款流程，并提供相應(yīng)款項的足額增值稅專用發(fā)票。
四、報價要求：
1、報價要求：
（1）報價資料要求：
1）報價單：采用固定總價方式（含稅價），報價包括人員施工費(fèi)、材料費(fèi)、措施費(fèi)、報批協(xié)調(diào)費(fèi)、差旅費(fèi)、稅金等全過程的所有費(fèi)用（要求蓋公章）。
2）公司簡介1份（要求蓋公章）。
3）公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（要求蓋公章）。
4）法定代表人身份證明及法定代表人授權(quán)委托書（要求蓋公章）。
5）擬擔(dān)任本次項目負(fù)責(zé)人的人員簡歷（要求蓋公章）。
6）本次項目負(fù)責(zé)人姓名及聯(lián)系方式（要求蓋公章）。
7）報價承諾書（要求蓋公章）。
8）含此報價文件蓋章電子掃描版的U盤一個。
（2）報價方式：采用固定總價合同方式，報價包括人員施工費(fèi)、材料費(fèi)、措施費(fèi)、垃圾清理費(fèi)、報批協(xié)調(diào)費(fèi)、差旅費(fèi)、稅金等全過程的所有費(fèi)用。
1）報價文件份數(shù)：壹份。（須用文件袋封裝好并蓋章）
2）投遞地點：江西省贛房投資集團(tuán)有限公司營銷客服部（江西省南昌市紫陽大道3399號云中城A座36樓3613室）
3）報價截止日期：2023年3月6日下午14:30正（北京時間，以簽收投標(biāo)文件為準(zhǔn)），逾期送達(dá)不予受理。
4）投遞方式：現(xiàn)場投遞或郵寄。
5）所有的文件資料必須加蓋本單位公章。
6）報價及報價相關(guān)文件全部裝訂后密封并加蓋公章，并在密封袋封面上注明“贛州江水置業(yè)有限公司項目鄉(xiāng)鎮(zhèn)路演活動”字樣。
7）報價人需承諾按照報價文件內(nèi)容簽訂合同，并承諾忠實履行。
五、成交方式
1.成交原則：詢比價，合理低價成交。若投標(biāo)單位報價超過采購控制價則不符合招標(biāo)文件報價要求，視為無效報價，不參與候選人排名。符合招標(biāo)文件要求的報價取平均值，符合招標(biāo)文件要求的投標(biāo)單位報價小于平均值85%者視為無效報價，不參與候選人排名。詢價小組根據(jù)標(biāo)的符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等的原則對應(yīng)答文件進(jìn)行符合性審查，審查合格后由詢價小組根據(jù)由低到高的順序確定成交候選人。
2.在各報價文件符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等的前提下，以投標(biāo)報價由低到高依次推選3名中標(biāo)候選人；如投標(biāo)報價相同時，開標(biāo)現(xiàn)場由采購人隨機(jī)抽取中標(biāo)候選人排序。
3.預(yù)備成交候選人的報價有效時間為15天，在有效時間內(nèi)，第一成交候選人有違反本次詢價文件和相關(guān)法律法規(guī)的，第二成交候選人有依法取得成交人的資格，如第二成交候選人也違反本次詢價文件和相關(guān)法律法規(guī)的，將重新組織采購。
4. 收到中標(biāo)通知書后，按中標(biāo)通知書約定時間簽署合同，超過約定時間視為放棄中標(biāo)權(quán)利。
贛州江水置業(yè)有限公司
2023年3月3日
時代星辰鄉(xiāng)鎮(zhèn)巡展演藝活動方案
一、活動目的
1. 新客預(yù)約：通過直訪及客戶宣傳，并進(jìn)一步邀請意向客戶到售樓部深入了解；
2. 品牌推廣：本活動圍繞重點購買區(qū)域進(jìn)行巡展直訪, 深入拓展區(qū)域市場，強(qiáng)化項目的品牌形象；
二、活動時間
2023年3 月 暫定
出發(fā)時間：早上8：30（暫定）,晚上7：00開始演出
三、活動地點
青塘 賴村 田頭 黃石 對坊 長勝 竹笮 黃陂 固村 田埠
四、活動形式
掃碼有禮+舞臺表演+有獎問答+互動游戲+看房有禮+抽獎活動+看房車接送
掃碼有禮：現(xiàn)場客戶掃描二維碼關(guān)注項目微信公眾號并登記信息即可領(lǐng)取小禮品一份（扇子、撲克牌或圍裙）；
舞臺表演：聘請演藝人員在活動現(xiàn)場進(jìn)行歌舞魔術(shù)表演，吸引客戶圍觀及增加客戶逗留時間；
舞臺效果圖
有獎問答及互動游戲：在活動現(xiàn)場穿插有獎問答及互動游戲環(huán)節(jié)，調(diào)動現(xiàn)場氛圍，同時進(jìn)行禮品派發(fā)；
看房有禮：告知現(xiàn)場客戶，凡是憑項目單頁到訪售樓部看房即可領(lǐng)取精美禮品一份
看房車接送：在活動現(xiàn)場設(shè)立看房車1臺，免費(fèi)接送客戶到售樓部看房；
五、活動流程（具體時間以實際為準(zhǔn)）
時間（晚上） | 演出名稱 | 備注 |
6:30—7:00 | 熱場音樂 小丑暖場 | 掃碼有禮，主持人熱場 |
7:01—7:05 | 主持人開場介紹項目 | 介紹項目賣點并介紹活動情況和流程 |
7:06—7:10 | 演藝節(jié)目（舞蹈街舞） |
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7:11—7:20 | 互動游戲 | 派發(fā)小禮品 |
7：21—7:25 | 歌手表演 |
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7：26—7:35 | 主持人現(xiàn)場互動問答 | 派發(fā)小禮品 |
7:36—7:45 | 魔術(shù)表演 |
|
7:46—7:50 | 演藝節(jié)目（舞蹈康康舞） |
|
8:51—8:00 | 互動游戲 | 派發(fā)小禮品 |
8：01—8:05 | 歌手表演 |
|
8：06—8:15 | 主持人現(xiàn)場互動問答 | 派發(fā)小禮品 |
8：16—8:20 | 歌手表演 |
|
8：21—8:30 | 主持人現(xiàn)場互動問答 |
|
8:31—8:40 | 魔術(shù)表演 |
|
8:41—8:50 | 演藝節(jié)目（舞蹈桑巴舞） |
|
8:51—9:00 | 抽獎活動 | 派發(fā)小禮品 |
9：01—9:05 | 歌手表演 |
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9：06—9:15 | 主持人現(xiàn)場互動，慢慢淡出活動 | 活動結(jié)束 |
1、前期工作
? 活動確定：確定本次活動方案，與活動公司確定表演方案，并與活動表演方達(dá)成合作協(xié)議；
? 渠道推廣：微信公眾號的適時活動更新；
? 物料支持：完成巡展禮品的準(zhǔn)備，活動海報等相關(guān)活動宣傳物料的制作。
? 人員安排：安排1名策劃+2名置業(yè)顧問+4名兼職的巡展隊伍，對活動進(jìn)行跟進(jìn)宣傳及活動的具體執(zhí)行。
2、工作執(zhí)行
游車及派單---下鄉(xiāng)當(dāng)天： 在巡展當(dāng)天安排兩輛游車在活動地點周邊宣傳，同時安排兼職在圩鎮(zhèn)派發(fā)單頁。遇到意向客戶進(jìn)場宣講項目信息，通過直接面對面的宣傳展示項目信息，以及項目的戶型特點，并了解客戶需求，加強(qiáng)項目購買重點城鎮(zhèn)對項目的認(rèn)知，并緊抓地緣性客戶；
布點：提前至目標(biāo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)尋找合適的展點，并于活動當(dāng)天盡早完成布場。
客戶資料收集： 現(xiàn)場客戶掃描二維碼關(guān)注項目微信公眾號并登記信息即可領(lǐng)取小禮品一份（扇子、撲克牌或圍裙）；
客戶導(dǎo)流：遇有意向客戶由置業(yè)顧問單獨講解并告知客戶現(xiàn)場有看房車接送，當(dāng)天去售樓部看房即可領(lǐng)取禮品1份；
表演---19：00：由活動公司在展點旁搭臺駐場進(jìn)行現(xiàn)場演出，并通過相應(yīng)的娛樂游戲環(huán)節(jié)以及項目信息現(xiàn)場問答與客戶有效互動，互動環(huán)節(jié)發(fā)放部分小禮物，營造現(xiàn)場火熱氣氛，吸引更多客戶關(guān)注；
清場---21:30：活動結(jié)束，工作人員清理現(xiàn)場，回項目。
1、
報價文件
項目名稱：
單位（公章）
年 月 日
報價清單 | |
工程名稱：贛州江水置業(yè)有限公司項目鄉(xiāng)鎮(zhèn)路演活動 |
|
物品 | 規(guī)格/材質(zhì) | 數(shù)量 | 單位 | 單價 | 總價 |
看房車 |
| 1 | 輛 |
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舞臺背景 | 8*5拼接桁架+噴繪 | 40 | 平米 |
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舞臺 | 8*5雷亞舞臺+地毯 | 40 | 平米 |
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燈光LED | 16個面燈 | 16 | 個 |
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光速LED | 4個 | 4 | 個 |
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兼職 | 發(fā)放宣傳資料導(dǎo)客 | 10 | 人 |
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|
音響 | 雙15含音響調(diào)音師 | 1 | 套 |
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主持人 | 含差旅費(fèi) | 1 | 人 |
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舞蹈人員 | 每場3支舞蹈 | 1 | 場 |
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魔術(shù)師 | 含差旅費(fèi) | 1 | 人 |
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小丑演員 | 前期暖場+氣球 | 1 | 人 |
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歌手 | 含差旅費(fèi) | 1 | 人 |
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場地租金 |
| 1 | 天 |
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帳篷 |
| 2 | 張 |
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|
桌子 |
| 4 | 張 |
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單場小計（含稅） |
| ||||
5場合計（含稅） |
| ||||
注明：以上費(fèi)用含物料采購費(fèi)、租賃費(fèi)、人員、制作費(fèi)、出場費(fèi)、城管審批費(fèi)、管理費(fèi)、風(fēng)險費(fèi)、利潤、稅金等一切費(fèi)用。
1、公司簡介1份（要求蓋公章）。
2、公司執(zhí)業(yè)許可證、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（要求蓋公章）。
3、法定代表人身份證明及法定代表人授權(quán)委托書（要求蓋公章）。
4、擬擔(dān)任本次項目負(fù)責(zé)人的人員簡歷（要求蓋公章）。
5、本次項目負(fù)責(zé)人姓名及聯(lián)系方式（要求蓋公章）。
3.法定代表人身份證明
供應(yīng)商名稱：_________________________________
單位性質(zhì)：___________________________________
地址：_______________________________________
成立時間：_______年____月____日
經(jīng)營期限：___________________________________
姓名：_______性別：___年齡：___職務(wù)：________
系__________________________________（供應(yīng)商名稱）的法定代表人。
特此證明。
附法定代表人身份證復(fù)印件：
報價人： (蓋章)
年 月 日
4. 授權(quán)委托書
本人________（姓名）系________________________（供應(yīng)商名稱）的法定代表人，現(xiàn)委托________（姓名）為我方代理人。代理人根據(jù)授權(quán)，以我方名義簽署、澄清、說明、補(bǔ)正、遞交、撤回、修改____________________________（項目名稱）投標(biāo)文件、簽訂合同和處理有關(guān)事宜，其法律后果由我方承擔(dān)。
委托期限：__________________________________
代理人無轉(zhuǎn)委托權(quán)。
附：法定代表人身份證明、本人身份證復(fù)印件
報價人： (蓋章)
法定代表人： (簽字)
身份證號碼：
委托代理人： (簽字)
身份證號碼：
5.報價承諾書
致：
根據(jù)貴方 項目招標(biāo)文件，我方針對該項目同意按項目要求參加本次投標(biāo)。據(jù)此函，簽字人茲宣布同意如下：
1、 我方已詳細(xì)審核并確認(rèn)服從貴司全部詢價文件，無異議；
2、 一旦我方為 項目服務(wù)單位，我方將按照詢價文件中的承諾組建項目團(tuán)隊人員完成本項目的全部工作，保證在未征得業(yè)主單位同意的前提下不變更主要人員；
3、 我方承諾提供的所有報價資料真實有效，如有虛假行為，業(yè)主有權(quán)解除合同，我方愿意承擔(dān)責(zé)任。
4、 我司就本項目報價含稅總價 元，稅率 %， 元。與本參選有關(guān)的一切正式往來通訊請寄：
單位： （簽章）
地址：
電話： 傳真：
法定代表人或授權(quán)委托人： （蓋章、簽字）
日期： 年 月 日
6.廉政承諾書
致： 贛州江水置業(yè)有限公司 （下稱“貴司”）
為反對不正當(dāng)競爭，共同營造公平、公正、公開、有序的經(jīng)營環(huán)境，本公司鄭重承諾：
一、本公司在參與貴司的業(yè)務(wù)活動中，本公司（含其員工，下同）不得有下列行為：
1.向貴司相關(guān)人員送錢（物）或提供其他任何形式的財務(wù)資助；
2.將錢物、房屋、交通工具、通訊工具等物品借于貴司相關(guān)人員使用；
3.邀請貴司相關(guān)人員參加可能影響其公正履行職務(wù)的任何宴席、旅游、休閑娛樂等活動；
4.以任何名義給予貴司相關(guān)人員回扣、手續(xù)費(fèi)等好處；
5.采取任何不正當(dāng)?shù)氖侄潍@取貴司的業(yè)務(wù)機(jī)密；
6.以串標(biāo)、圍標(biāo)等各種不正當(dāng)手段參與貴司的各類采購活動；
7.擅自與貴司相關(guān)人員就工程承包、工程費(fèi)用、材料設(shè)備供應(yīng)、工程量變動、工程驗收、工程質(zhì)量問題處理等私下商談或達(dá)成默契，損害貴司利益；
8.與貴司相關(guān)人員串通進(jìn)行不正當(dāng)?shù)幕顒踊驌p害貴司利益；
9.其他賄賂貴司相關(guān)人員及損害貴司利益的行為。
二、若貴司發(fā)現(xiàn)本公司有上述行為的，貴司有權(quán)采取下列措施：
1.行為在相關(guān)業(yè)務(wù)合同訂立之前被發(fā)現(xiàn)，貴司有權(quán)拒絕或終止本公司參與本次業(yè)務(wù)活動；訂立之后被發(fā)現(xiàn)，視為本公司根本性違約，貴司有權(quán)單方面解除合同。
2.本公司的行為涉及錢物的，本公司愿意接受貴司的相關(guān)處罰。
3.如本公司行為在業(yè)務(wù)合同履行完畢后被發(fā)現(xiàn)，本公司仍同意按本條第2項的約定承擔(dān)責(zé)。
4.如本公司第一條所述行為，則可將本公司、直接責(zé)任人員的犯罪信息錄入“企業(yè)反舞弊聯(lián)盟”“黑名單”，供“企業(yè)反舞弊聯(lián)盟”成員查詢、共享。
三、本承諾書是本次業(yè)務(wù)活動合同文件之一，有獨立的法律效力，其他合同或文件的內(nèi)容與本承諾內(nèi)容只可互補(bǔ)不可替代，即使其他合同或文件無效，也不影響本承諾書的效力。
四、本承諾書經(jīng)本公司蓋章后即生效。（下無正文）
承諾人（蓋章）：
代表人（簽字）：
年 月 日
